Een zzp’er mag op locatie van de opdrachtgever werken, maar als je schijnzelfstandigheid wilt voorkomen, moet je goed uitleggen waarom dat nodig is. Werken op locatie is niet automatisch verkeerd. Het risico ontstaat vooral wanneer locatie, vaste werktijden, dagelijkse aansturing en inbedding samen lijken op loondienst.
Is werken op locatie toegestaan voor een zzp’er?
Ja, een zzp’er mag op locatie werken. Veel opdrachten kunnen zelfs niet anders worden uitgevoerd. Denk aan bouwplaatsen, zorginstellingen, scholen, productielocaties, beveiligde IT-omgevingen of projectteams waarbij fysieke aanwezigheid soms nodig is.
De vraag is dus niet: “Mag de zzp’er op locatie werken?” De betere vraag is: “Waarom werkt de zzp’er op locatie en hoe blijft de opdracht zelfstandig?” Als aanwezigheid logisch is voor de opdracht, is dat meestal beter verdedigbaar. Als aanwezigheid vooral wordt gebruikt om de zzp’er te controleren, wordt het risicovoller.
Lees ook wanneer iemand schijnzelfstandig is voor het bredere kader.
Wanneer is werken op locatie logisch?
Werken op locatie kan logisch zijn als de opdracht dat vereist. Bijvoorbeeld omdat de zzp’er toegang nodig heeft tot apparatuur, vertrouwelijke documenten, patiënten, leerlingen, machines of projectcollega’s. Ook veiligheidsregels of praktische samenwerking kunnen fysieke aanwezigheid noodzakelijk maken.
Voorbeelden:
- een bouwprofessional werkt op de bouwplaats;
- een zorgprofessional werkt bij cliënten of patiënten;
- een trainer geeft training op locatie;
- een IT-specialist werkt tijdelijk in een beveiligde omgeving;
- een adviseur voert interviews op kantoor;
- een fotograaf werkt op een evenement.
In deze situaties is locatie een randvoorwaarde voor de opdracht. Dat is iets anders dan een vaste werkplek omdat de zzp’er eigenlijk onderdeel van het team is.
Wanneer wordt werken op locatie risicovol?
Werken op locatie wordt risicovol wanneer het samengaat met andere werknemersachtige kenmerken. Denk aan vaste werktijden, dagelijkse leiding, verplichte aanwezigheid zonder noodzaak, deelname aan alle teamprocessen en weinig vrijheid in uitvoering.
Risicosignalen zijn:
- de zzp’er moet elke dag van 9 tot 17 uur aanwezig zijn;
- er is geen duidelijke reden voor aanwezigheid;
- de zzp’er heeft een vaste plek tussen werknemers;
- de manager controleert aanwezigheid;
- de zzp’er vraagt verlof aan;
- de zzp’er doet structureel hetzelfde werk als werknemers;
- er is geen duidelijk projectresultaat.
Lees ook gezagsverhouding zzp’er en inbedding organisatie zzp’er.
Locatie is niet hetzelfde als gezag
Een belangrijk misverstand is dat werken op locatie automatisch betekent dat er gezag is. Dat klopt niet. Een klant mag vragen dat werk op een bepaalde plek wordt gedaan als dat nodig is. Een schilder moet bijvoorbeeld bij het pand zijn. Een verpleegkundige moet bij de cliënt zijn. Een trainer moet in de trainingsruimte zijn.
Gezag gaat over de vraag wie bepaalt hoe het werk wordt uitgevoerd. Als de zzp’er op locatie is maar zelf de aanpak bepaalt, kan de opdracht nog steeds zelfstandig zijn. Als de opdrachtgever op locatie dagelijks instructies geeft alsof de zzp’er werknemer is, ontstaat risico.
Locatie en vaste werktijden
Vaste werktijden zijn niet altijd verboden, maar vragen wel uitleg. Soms zijn tijden noodzakelijk: een training begint om 10.00 uur, een zorgdienst heeft een overdrachtsmoment of een bouwplaats is alleen toegankelijk binnen bepaalde uren. Dat kan logisch zijn.
Het wordt anders wanneer de zzp’er standaard dezelfde werktijden moet volgen als werknemers zonder duidelijke noodzaak. Dan lijkt aanwezigheid belangrijker dan het resultaat.
Een goede afspraak is: leg vast welke aanwezigheid noodzakelijk is voor de opdracht en waar de zzp’er zelf vrijheid houdt.
Locatie en teamoverleg
Op locatie werken leidt vaak tot meer overleg. Dat is niet verkeerd als het overleg nodig is voor de opdracht. Een zzp’er mag afstemmen met collega’s, projectleden of stakeholders. Maar deelname aan alle interne teammeetings kan bijdragen aan inbedding.
Maak daarom onderscheid tussen projectoverleg en personeels- of teamoverleg. Projectoverleg gaat over de opdracht. Personeelsoverleg gaat over interne organisatie, HR, teamontwikkeling of werknemerszaken. Voor een zzp’er is dat laatste meestal minder passend.
Lees meer over zzp’er in teamoverleg.
Locatie en bedrijfsmiddelen
Wie op locatie werkt, gebruikt soms middelen van de opdrachtgever. Denk aan een bureau, toegangspas, computer, software of veiligheidsmiddelen. Ook dat is niet automatisch fout, maar moet logisch zijn.
Als de zzp’er eigen middelen kan gebruiken, heeft dat vaak de voorkeur. Als middelen van de opdrachtgever nodig zijn, leg dan vast waarom. Bijvoorbeeld vanwege beveiliging, privacy, veiligheidsvoorschriften of technische toegang.
Lees verder over eigen materiaal gebruiken als zzp’er en zzp’er met bedrijfsemail.
Hoe leg je werken op locatie goed vast?
Een goede opdrachtovereenkomst beschrijft waarom locatie nodig is. Zet niet alleen “opdrachtnemer werkt op kantoor”, maar leg uit wat de reden is. Bijvoorbeeld: voor projectoverleg, toegang tot apparatuur, veiligheid of samenwerking met specifieke stakeholders.
Leg ook vast dat de zzp’er zelfstandig blijft in de uitvoering. De opdrachtgever mag randvoorwaarden stellen, maar stuurt niet als werkgever.
Een modelovereenkomst kan helpen, maar moet worden aangepast aan de echte praktijk.
Praktische tips voor opdrachtgevers
Opdrachtgevers kunnen risico beperken door locatieafspraken bewust te maken. Vraag niet standaard volledige aanwezigheid. Bepaal wat echt nodig is en geef de zzp’er vrijheid waar mogelijk.
Tips:
- leg de reden voor locatie vast;
- vermijd vaste werktijden zonder noodzaak;
- stuur op resultaat;
- beperk deelname aan interne processen;
- geef alleen noodzakelijke toegang;
- gebruik een contactpersoon, geen leidinggevende;
- evalueer bij verlenging.
Gebruik ook de Wet DBA checklist opdrachtgever.
Praktische tips voor zzp’ers
Als zzp’er kun je je zelfstandige positie bewaken door duidelijke afspraken te maken. Vraag waarom aanwezigheid nodig is en welke vrijheid je houdt. Zorg dat je niet automatisch meedraait als werknemer.
Tips:
- werk waar mogelijk met eigen middelen;
- leg aanwezigheid zakelijk uit;
- voorkom verlofprocedures;
- bewaak je eigen planning;
- houd je opdrachtresultaat duidelijk;
- blijf zichtbaar als ondernemer;
- bespreek te veel aansturing direct.
Gebruik ook de Wet DBA checklist zzp’er.
Sectoren waarin locatie vaak nodig is
In sommige sectoren is locatie bijna vanzelfsprekend. In de zorg moet werk vaak bij cliënten of instellingen gebeuren. In de bouw is de bouwplaats de plek van uitvoering. In het onderwijs of de kinderopvang is fysieke aanwezigheid vaak onderdeel van het werk.
Juist in deze sectoren moet je extra goed letten op aansturing, roosters, opdrachtomschrijving en zelfstandigheid.
Wat als locatieafspraken te veel op loondienst lijken?
Als werken op locatie leidt tot vaste werktijden, leiding en inbedding, pas de opdracht dan aan. Maak duidelijk welke aanwezigheid nodig is, verminder dagelijkse controle en stuur op resultaat. Als aanwezigheid en aansturing structureel horen bij de rol, kan loondienst passender zijn.
Lees verder over schijnzelfstandigheid oplossen.
Veelgestelde vragen
Mag een zzp’er op kantoor van de opdrachtgever werken?
Ja, als dat nodig of logisch is voor de opdracht. Leg wel vast waarom aanwezigheid nodig is.
Zijn vaste werktijden verboden voor zzp’ers?
Niet altijd. Ze kunnen nodig zijn door de aard van het werk. Zonder duidelijke reden kunnen vaste werktijden wel risicovol zijn.
Mag een zzp’er een vaste werkplek hebben?
Dat kan praktisch zijn, maar structurele vaste werkplek plus teaminbedding kan risico geven.
Is werken op locatie hetzelfde als loondienst?
Nee. Locatie is slechts één factor. Gezag, inbedding, risico en opdrachtkarakter zijn ook belangrijk.
Wat is de veiligste aanpak?
Maak locatieafspraken opdrachtgericht, tijdelijk en noodzakelijk. Geef de zzp’er zoveel mogelijk vrijheid in uitvoering.
